1.はじめに
激しい競争と急速な技術革新が進む現代のビジネス環境において、企業が持続的な成長を遂げるためには、人材育成が不可欠です。その中でも、外部研修は社員のスキルアップと組織の活性化に大きな役割を果たします。本記事では、外部研修を実施するメリットや外部研修を選ぶ際のポイントや研修効果を高める方法について解説します。
2.外部研修とは
外部研修とは、社内で行う研修とは異なり、専門の研修機関や講師を招いて実施する研修のことです。一般的に、より専門的な知識やスキルの習得、最新のトレンド情報の入手などを目的として行われます。外部研修の形式は多岐にわたり、集合研修、公開研修、ワークショップなどが代表的な形式です。
3.外部研修を実施するメリット
外部研修を実施するメリットは以下の通りです。
3-1.専門知識の獲得
外部研修では、各分野のエキスパートから直接学ぶことができます。これにより、社内だけでは得られない深い専門知識や最新の情報を効率的に習得できます。
3-2.視野の拡大
参加者との交流や、異なる業界の事例学習を通じて、社員の視野が広がります。これは新しいアイデアの創出や問題解決能力の向上につながります。
3-3.モチベーションの向上
外部研修への参加は、社員にとって自己成長の機会となり、モチベーション向上に寄与します。研修を通じてスキルアップの環境を整えることは特に成長意欲の高い社員のモチベーション向上に寄与するでしょう。
3-4.内部の研修担当者の工数削減
自社で研修を内製化すると、研修コンテンツの事前準備や研修時のファシリテーションなど多くの工数が発生します。外部研修会社に依頼することで、そのような内部の研修担当者の工数削減が期待できます。
3-5.コスト削減や売上アップに繋がる
研修の内容にもよりますが、外部研修を受講することでコスト削減や売上アップに繋がる可能性があります。例えば、生成AIの研修を受講し自社の業務を効率化を行ったり、デジタルマーケティング研修を受講し自社にデジタルマーケティングを取り入れることで売上を伸ばす、などです。
4.外部研修の選び方
効果的な外部研修を選ぶためには、以下の点に注意が必要です。
1. 自社のニーズと研修内容が合致しているか
2. 講師の経歴や実績
3. カリキュラムの内容と質
4. 費用
5. 他の参加者の評価や口コミ
研修選びの際は、自社の課題や目標を明確にし、それに合致した内容であるかを確認しましょう。また、研修提供会社の実績や、過去の参加者の声なども外部研修を選定する際の参考にすると良いでしょう。
5.外部研修の効果を高めるためのポイント
以下のポイントを研修実施前に抑えておくことで外部研修の効果を高めることができます。
1. 事前の目標設定：参加者に明確な学習目標を設定させる
2. フォローアップの実施：研修後の実践と振り返りを促す
3. 知識の共有：学んだ内容を社内で共有する機会を設ける
上記のように研修前に参加者と上司で目標設定面談を行い、研修後には学んだことを実践するアクションプランを作成し、定期的にフォローアップを行うことで、研修を一層効果的にすることができます。
6.外部研修の課題と対策
外部研修でよくある課題とその対策について以下に記載致します。
1. コストの発生：
外部研修会社に支払う研修費用や研修受講中の従業員の稼働の停止など、研修の受講には多くのコストが発生します。そのため、優先度の高い研修に投資を行うことが大切です。研修によっては助成金が活用できる場合もあるので、該当する助成金がないかを調べて見ることで研修で発生するコストを抑えることができます。
2. 研修時間の確保：
研修は業務時間内に行うケースが多くなるため、対象者が研修に参加するための時間を確保する必要があります。日常業務を考慮した研修スケジュール調整や移動負担の少ないオンライン研修を活用することで研修と普段の業務の両立がし易くなります。
3. 学習内容の定着：
研修終了後のフォローアップ体制がないことにより、せっかく学習した内容が定着しないケースがあります。そのような事態を防ぐためにも、研修後のフォローアップ体制を整備し、実践の機会を設けることが大切です。
7.まとめ
外部研修は、単なるコストではなく、企業の成長と競争力強化のための重要な投資です。適切に選択し、効果的に活用することで、社員の能力向上だけでなく、組織全体の活性化と業績向上につながります。
外部研修の導入を検討されている企業の皆様はぜひこの機会に、自社の成長戦略の一環として外部研修の活用を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。
