オンライン研修は、従来の対面型研修と比べて、場所を選ばずに受講できる柔軟性が大きな特徴です。リモートワークの普及や働き方改革の進展に伴い、企業内でのオンライン研修の需要も増えています。この記事では、オンライン研修の基本的な内容、従来型のeラーニングとの違い、さらにオンライン研修のメリットやデメリットについて詳しく解説します。また、効果的なオンライン研修を実施するためのポイントについてもご紹介します。
1. オンライン研修とは？
オンライン研修とは、インターネットを通じて受講できる研修形式のことです。従来の対面型研修とは異なり、受講者が自宅や外出先からでも参加できるため、より柔軟な学習環境が提供されます。特に、働き方改革やリモートワークが広まる中で、オンライン研修を導入する企業が増えています。
2. オンライン研修とeラーニングの違い
オンライン研修とeラーニングは似ているようで、異なる形式です。それぞれの違いについて以下で説明します。
2-1. オンライン研修
オンライン研修は、リアルタイムで進行することが多く、受講者が講師や他の参加者と直接コミュニケーションを取ることができます。フィードバックやグループディスカッション、質疑応答など、双方向のやり取りが可能です。
2-2. eラーニング
一方、eラーニングは録画された講義や教材を利用して、受講者が自分のペースで学習を進める形式です。基本的には一方通行の学習が中心で、いつでも学べる利便性がある一方で、リアルタイムのやり取りや即時のフィードバックがないのが特徴です。費用面では、オンライン研修よりも安価に抑えられることが多いです。
3. オンライン研修のメリットとデメリット
ここでは、オンライン研修のメリットとデメリットについてまとめます。
3-1. オンライン研修のメリット
1. 場所に縛られない受講
オンライン研修では、どこからでも参加できるため、各地の拠点や出張先からも研修に参加できます。地理的な制約が少なくなるため、参加のハードルが下がります。
2. コスト削減
対面研修に必要な会場費や交通費、宿泊費などを削減できるため、企業にとってコスト面でのメリットがあります。
3-2. オンライン研修のデメリット
1. コミュニケーションの難しさ
対面型研修に比べて、講師や他の受講者とのコミュニケーションが行いづらいため、ディスカッションやグループワークが重要な場面では、その効果が薄れる可能性があります。
2. 受講者のモチベーション維持が難しい
対面研修に比べ、受講者のモチベーション維持するのが難しい場合があるため、モチベーションや集中力を高めるための工夫が必要です。
3. 通信環境や受講環境の問題
安定したインターネット接続が必要で、通信環境によっては研修が途中で中断する可能性があります。また、受講する場所や環境が十分でない場合、研修の効果が損なわれることもあります。
4. オンライン研修に必要な環境
円滑にオンライン研修を行うためには、次の環境を整えることが重要です。
4-1. 安定したインターネット接続
リアルタイムでの研修には、高速で安定したネット環境が不可欠です。
4-2. 適切なデバイスの準備
研修に応じて、PCやタブレット、スマートフォンなどを用意し、画面サイズや機能が適しているか確認しましょう。
4-3. Web会議ツールの導入
ZoomやMicrosoft Teamsなど、研修形式に応じたWeb会議ツールを事前にインストールし、設定を済ませておく必要があります。
4-4. ヘッドセットやカメラ
音声や映像の品質を確保するために、ヘッドセットやUSBカメラなどを用意することが推奨されます。
4-5. 受講スペースの確保
静かで集中できる場所で研修を受けられるよう、事前に受講環境を確認することが大切です。
5. オンライン研修を成功させるポイント
オンライン研修を効果的に進めるためには、次の点を押さえておくことが重要です。
5-1. 研修目的の明確化
研修の目的を明確にし、期待する成果を受講者に共有することで、受講者の研修受講意識を高めることができます。
5-2. インタラクティブな要素の導入
チャット機能やリアルタイムの質疑応答を取り入れることで、受講者の集中力を維持しやすくなります。
5-3. 適切な研修コンテンツの使用
デバイスで見やすい資料やコンテンツを使用することが、学習効果を向上させます。
6. オンライン研修を探すなら
オンライン研修を導入する際には、まず自社に最適なプログラムを見つけることが大切です。研修比較ポータルサイト「Skill Studio」を利用すれば、さまざまな研修プログラムを簡単に比較できます。目的や費用に応じた研修を一括で確認し、最適な選択をするために役立ててください。
研修を検討されているご担当者様は、ぜひ「Skill Studio」を活用して最適なオンライン研修を見つけてください。
